웹 기반 문서 제어를 작성하는 방법

1.

문서 관리 시스템 소프트웨어를 구입하거나 OpenDocMan과 같은 무료 소프트웨어를 구한 다음 귀사의 하드웨어에 소프트웨어를 설치하십시오.

2

문서 작성, 검토 및 수정 권한이있는 사용자와 같은 비즈니스 규칙 수립 조직에서 지원하는 파일 형식 식별

3.

직원에게 사용자 및 그룹 권한을 부여하여 비즈니스 규칙에 따라 제한 설정 예를 들어, 문서 작성자, 주제 전문가 검토 자, 컨텐츠 편집자 및 승인자를 포함 할 수 있습니다.

4

문서를 중앙 위치에 저장합니다. 변경 사항을 만든 사람, 변경 한 이유 및 변경 사항을 추적 할 수 있도록 변경 사항을 관리합니다.

5.

새로운 문서, 수정 된 문서 및 삭제 된 문서와 같은 문서 게시 상태를 일별, 주별, 월별 또는 연도별로 표시 할 수 있습니다.

6.

cedures 및 보안 무결성이 유지됩니다.

7.

절차를 정기적으로 감사하고 적절하게 업데이트하십시오.